Qu’est-ce qu’un plan d’affaires?
La définition d’un plan d’affaires pourrait se résumer à un outil d’aide à la gestion et au développement d’une entreprise, en plus d’être un bon moyen pour obtenir du financement. « Un plan d’affaires, c’est une période où vous prenez le temps de réfléchir à ce que vous voulez faire, quelles sont vos forces et quelles sont vos ressources pour partir une entreprise », ajoute Martin Cinq-Mars, conseiller senior, efficacité des ventes Entreprises à la Banque Nationale.
C’est également le moment de déterminer la forme juridique de l’entreprise et d’identifier tous les actionnaires ou administrateurs. La période de création du plan d’affaires est aussi l’occasion de porter un regard sur le marché en évaluant l’offre existante qui répond directement ou indirectement aux besoins que vous souhaitez combler dans un marché donné. « Gardez en tête que tout est possible, pourvu que vous trouviez la bonne solution et que vous ayez le bon timing. Parfois, certaines idées sont trop avant-gardistes ou pas assez adaptées au moment présent. »
Pourquoi est-ce important d’avoir un plan d’affaires?
Selon Martin Cinq-Mars, toutes les réflexions que provoque la création d’un plan d’affaires ainsi que l’évaluation du marché peuvent créer des opportunités. « Le plan d’affaires est important, car il vous permet de réfléchir avant d’agir. C’est une période où vous allez observer et entrer en contact avec votre marché pour y déceler les opportunités qui rendront votre offre unique et votre positionnement pertinent. »
« Il permet d’analyser votre stratégie. Est-ce que c’est le bon moment pour le démarrage de votre entreprise? Le plan d’affaires sert à réfléchir, à planifier et à s’organiser. Il aide également à connaître vos limites. Est-ce que vous avez la capacité de mener ce projet à bien? Si ce n’est pas le cas, est-ce que vous connaissez des gens qui vont vous aider? C’est aussi une période de temps pour valider votre idée. Est-ce qu’il y a des gens qui vont vouloir l’acheter? », explique l’expert.
Quels sont les éléments que doit contenir un plan d’affaires?
1. Définissez votre proposition de valeur
La proposition de valeur permet de déterminer la valeur ajoutée d’un produit ou d’un service. Quelles sont les caractéristiques de votre produit ou service? Quels en sont les avantages? Comment vous démarquez-vous de la concurrence?
2. Identifiez vos segments de marché
Les segments de marché représentent les différentes clientèles ciblées par un entrepreneur. Afin de bien identifier vos segments de marché, il faut vous poser les questions suivantes :
- Pour qui suis-je en train de créer de la valeur?
- Qui sont mes clients cibles?
- Quels sont leurs besoins ou leurs problèmes?
3. Choisissez vos canaux
Ensuite, il faut déterminer les meilleurs canaux de communication et de distribution pour votre entreprise. En gardant à l’esprit les différents canaux existants (site Web, boutique en ligne, magasin ayant pignon sur rue, entrepôt, etc.), réfléchissez aux moyens les plus efficaces de rejoindre vos clients. Quel est le meilleur moyen de distribuer vos produits et services?
4. Déterminez le type de relations avec votre clientèle
L’identification des segments de marché a permis de cerner la clientèle que vous souhaitez viser. Il faut maintenant définir le type de relation et de service d’accompagnement qui correspondra le mieux au besoin de cette même clientèle. Certains produits ou services exigent une approche personnalisée, alors que d’autres demandent moins de service après-vente, par exemple. Vous pouvez aussi choisir une approche de type libre-service où le client n’a pas à interagir avec vous. À l’opposé, vous pourriez bénéficier d’une relation communautaire basée sur l’échange et la participation mutuelle.
5. Identifiez vos ressources
Les ressources englobent tout ce qu’un entrepreneur possède et qui contribue au bon fonctionnement de son entreprise. Ces ressources sont nombreuses et peuvent comprendre, entre autres choses, les employés qualifiés, les ressources matérielles comme les outils et les biens, mais aussi les permis et les brevets appartenant à l’entreprise. Il peut également s’agir du savoir-faire, de l’expérience et de la réputation de l’entrepreneur et de son équipe.
« Selon votre budget, vous devrez alors faire des choix, explique Martin Cinq-Mars. Ces choix viendront peut-être moduler vos stratégies d’affaires. À titre d’exemple, cela peut vous inciter à opter pour un positionnement axé sur la qualité du produit au lieu d’une stratégie axée sur le prix le plus bas. »
6. Trouvez vos activités clés
Les activités clés sont ce qui permet à un entrepreneur de réaliser sa proposition de valeur et de la rendre disponible sur le marché, tout en étant concurrentiel. Ce sont les actions concrètes qui créeront de la valeur ajoutée et qui feront en sorte que l’entreprise se démarque de sa concurrence. Cela peut être dans votre façon de fabriquer ou de concevoir vos produits ou services, dans votre approche en matière de vente ou même dans votre façon de résoudre des problèmes. Par exemple, un manufacturier ou un fabricant peut se distinguer non seulement grâce à son produit, mais aussi en inventant une méthode de production novatrice brevetable.
7. Choisissez vos partenaires
Pour qu’une entreprise voie le jour et qu’elle soit rentable, un entrepreneur doit collaborer avec des fournisseurs, des sous-traitants, des distributeurs ou tout autre intervenant essentiels à la réalisation de sa proposition de valeur. Il faut vous demander qui seront vos partenaires et fournisseurs indispensables, et pour quels besoins. Quels partenaires procurent les ressources dont vous ne disposez pas à l’interne?
8. Identifiez vos sources de revenus
Le flux des revenus est capital tant pour une entreprise que pour ses investisseurs. Que les revenus d’une entreprise soient sous forme d’honoraires, de forfaits, d’abonnements, de locations ou de licences, il est important de fixer ceux-ci en fonction du prix que le client est prêt à débourser. De quelles façons obtiendrez-vous vos revenus? Quels seront vos produits ou vos services les plus rentables? Comment les clients vont-ils vous payer? Comment préfèrent-ils payer? Par chèque, carte de débit, carte de crédit, etc.?
9. Déterminez vos coûts
Les coûts peuvent être nombreux dans une entreprise. Ils peuvent être liés aux ressources, au personnel et à sa formation, aux relations avec les partenaires, à la distribution, aux opérations, voire aux impôts. Il est primordial de bien connaître tous les coûts de votre entreprise.
10. Pensez au financement
« Pour concrétiser votre projet, vous devrez ensuite passer par l’étape de la planification financière. Vous allez ainsi pouvoir valider si vos différentes hypothèses sont rentables à court et à moyen termes, précise Martin Cinq-Mars. En plus d’être utile dans vos discussions avec votre institution financière, la démonstration de rentabilité vous permettra de moduler vos stratégies pour propulser vos idées. »
11. Approfondissez vos recherches
Que vous prépariez un plan d’affaires pour une garderie, un plan d’affaires agricole, ou un plan d’affaires pour un restaurant, vous devez prendre en considération les caractéristiques propres à votre secteur d’activités. « Par exemple pour les garderies, il est important de s’informer sur la réglementation afin d’obtenir les permis nécessaires pour atteindre ses objectifs. C’est la même chose en agriculture, vous devez connaître le secteur, les programmes et les subventions qui s’y rattachent », conclut Martin Cinq-Mars.
En terminant, le plan d’affaires fait également office de prise de conscience. Il permet de voir concrètement tous les efforts, le travail et le dévouement qu’implique l’entrepreneuriat.
Pour vous aider à bâtir votre modèle de plan d’affaires, téléchargez notre matrice de plan d’affaires en ligne.
Pour vous aider à y voir plus clair, consultez notre guide pour vous aider à démarrer votre entreprise.
