Comment créer ou modifier un groupe d’entreprises?
Avant de faire une demande de création ou de modification d’un groupe d’entreprises, assurez-vous que :
- Si aucun signataire n’est commun, il faut au moins un administrateur commun dans chaque entité du groupe.
- Les informations des administrateurs et le registraire des entreprises correspondant à votre structure sont à jour.
- Vous êtes une personne autorisée, ayant signé la convention de services bancaires aux entreprises et commune à l’ensemble des entités du groupe.
Pourquoi créer un groupe d’entreprises ?
Un groupe d’entreprises vous permet de regrouper plusieurs entités sous un même accès bancaire.
Quels sont les avantages d’un groupe d’entreprises ?
La gestion d’un groupe d’entreprises sur nos services bancaires en ligne offre les avantages suivants :
- Gestion simplifiée : accédez à plusieurs comptes, sans avoir à vous connecter à chaque entité individuellement.
- Vue d’ensemble : accédez à une vue consolidée de vos entités, afin de faciliter vos prises de décisions.
- Contrôle : facilitez la surveillance et la conformité financière à travers les différentes entités.
Comment faire une demande pour créer ou modifier un groupe d’entreprises ?
Pour créer un groupe ou modifier un groupe existant, par exemple lors de l’ajout ou du retrait d’une entreprise, vous devez :
1. Prendre rendez-vous auprès de l’un de nos spécialistes
- Contactez votre représentant bancaire pour qu’il prenne le rendez-vous.
- Appelez-nous directement si vous n’avez pas de représentant bancaire.
2. Remplir le formulaire de demande
Lors du rendez-vous, vous remplirez un formulaire spécifique avec l’un de nos spécialistes.
3. Vérification et approbation
Notre équipe procédera aux vérifications requises, après la réception du formulaire signé.
Bon à savoir
- Vos informations doivent être à jour : dossiers bancaires des entreprises pour les administrateurs et informations légales des entités dans le registraire des entreprises correspondant à votre structure.
- Le délai de réponse est de 24 heures ouvrables, à la suite de votre demande de rendez-vous.
- Le délai de traitement de la demande au complet est de 48 à 72 heures ouvrables, après l’obtention du consentement obligatoire. Si plusieurs signataires sont requis, le délai se déclenche après le dernier consentement.
Quelles sont les bonnes pratiques pour structurer un groupe d’entreprises ?
Avant de soumettre votre demande, nous vous recommandons de réfléchir à la meilleure structure pour votre groupe.
Quelles sont les types de structures recommandées ?
Lors de la constitution d’un groupe d’entreprises, vous devez choisir une entreprise principale.
Vous pouvez choisir cette entité principale en privilégiant l’une des 2 options suivantes :
- Il s’agit de l’entreprise principale du groupement, celle qui possède les autres entités.
- Il s’agit d’une entreprise au profil stable. Dans ce cas, privilégiez une entreprise ayant peu de changements dans sa structure et ayant le plus d’administrateurs commun pour être le point central du groupe.
Bon à savoir
Vous avez également la possibilité de disposer de coentreprises, qui sont des regroupements de deux ou plusieurs entités. Cette structure vous permet de réaliser un ou plusieurs projets spécifiques, pour une période déterminée.
Consultez notre guide sur la gestion des coentreprises, si vous souhaitez inclure une entreprise dans un groupe avec une gestion en co-entreprise.
Comment faire une demande pour retirer une entreprise ?
Si votre demande de modification concerne le retrait d’une entreprise du groupe, consultez le guide comment ajouter ou retirer une entreprise d’un groupe d’entreprises ?
Au besoin, n’hésitez pas à consulter le Guide du nouvel administrateur dans un groupe d’entreprises.
