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Carte Entreprise Mastercard

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Rapport de dépenses

Émission de rapports vous permettant d’analyser vos différents pôles de dépenses et d’effectuer des recommandations

Diminution des coûts

Diminution des coûts reliés au traitement des achats

Employés

Différents types de cartes pour vos différents types de dépenses

Logiciel comptable

Intégration à votre logiciel comptable et de gestion des frais de déplacement

Découvrez la carte Entreprise

Différents besoins, différentes cartes
 

Pictogramme carte approvisionnement


Carte approvisionnement

Allégez le processus de traitement de commandes et de bons de commande. Réduisez ainsi substantiellement le processus coûteux de la préparation des chèques. Personnalisez Smart Data pour refléter la structure comptable de votre entreprise.

Pictogramme carte voyage


Carte voyage

Gérez efficacement les frais de déplacement des employés en leur permettant d’achever leurs rapports de dépenses sur Smart Data.

Pictogramme carte véhicule


Carte véhicule

Effectuez le suivi et le contrôle de votre flotte de véhicules, et ce, peu importe la marque de la pétrolière. Les cartes peuvent être identifiées soit par conducteur, soit par véhicule.

Pictogramme carte départementale


Carte départementale (carte physique)

Remplacez votre petite caisse peu sécuritaire avec une solution vous permettant d’effectuer l’achat de biens et de services par un groupe d’employés. Le nom du département remplace le nom du détenteur.

Pictogramme carte virtuelle


Carte virtuelle

Pour cette solution, aucune carte physique n’est émise, mais seulement un numéro de carte. Assignez un numéro de compte à vos fournisseurs récurrents ou à volume élevé et intégrez le numéro de compte dans votre solution de paiement pour automatiser votre processus.

Informations importantes
 

35 $ par carte

Frais annuels

19,15 %

Taux d’intérêt sur les achats1

9,9 %

Taux d’intérêt sur les avances de fonds

 

Configuration des paramètres et des rapports

La carte Entreprise MastercardMD de la Banque Nationale vous offre un ensemble d’outils et d’options qui vous permettent d’adapter votre programme de cartes selon les besoins et les contraintes de votre entreprise.

Contrôles et paramètres d’utilisation

Établissez des restrictions d’utilisation pour chaque carte en fonction de différents paramètres.

  • Regroupement de commerçants
  • Codes de catégories de commerçants
  • Commerçant spécifique
  • Montant de la transaction
  • Limite de crédit (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle)
  • Nombre de transactions (quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles)
  • Jour et heure d’utilisation

Analyse de vos comptes fournisseurs

Évaluez le montant de vos transactions qui pourraient être faites par carte.

  • Analyse des frais encourus et recommandations

Nouveautés (décembre 2019)

  • Statut et historique des demandes
  • Suivi du flux d’approbation pour toutes les demandes
  • Activation de carte en ligne
  • Avis de voyage en ligne
  • Demande de carte départementale 

Intégration à votre système comptable - Smart Data

Smart Data

Cette application de production de rapports en ligne consiste également en un outil de gestion des dépenses et une source d’information qui vous permet de vérifier vos dépenses, vous donnant ainsi un aperçu global et consolidé des données de paiements.

L’application en image : ouvrir une session, sommaire des transactions, et état de compte

Ouvrir une session Smart Data

Principales fonctionnalités 
  • Accès électronique aux états de compte individuels par détenteur
  • Accès aux informations sur les taxes de vente
  • Accès aux données transactionnelles avancées
  • Personnalisation des codes comptables pour refléter la structure de votre entreprise
  • Imputation automatisée des codes comptables
  • Flux de travail automatisé pour les comptes de dépenses et les notes de frais
  • Intégration des données transactionnelles à votre système comptable
  • Accès à une vaste gamme de rapports standards ou création de vos propres rapports personnalisés.
Accès à des informations de niveau II et III de vos transactions auprès de certains marchands
  • Capturez, visionnez et analysez les dépenses de votre entreprise dans Smart Data avec les données transactionnelles détaillées.
  • Les commerçants fournissant des détails de niveau II transmettent les informations des taxes de vente capturées au point de vente. Les taxes de vente peuvent par la suite être visionnées dans Smart Data.
  • Les commerçants fournissant des détails de niveau III, au-delà des taxes de vente, fournissent également les détails de la transaction. Ceux-ci peuvent inclure des renseignements tels que le code de produit, la description du produit, le coût par unité, la quantité, l’heure de l’achat, le folio de la compagnie aérienne et le folio de l’hôtel.

Accès aux outils de gestion des dépenses - Espace client carte Entreprise

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Espace client carte Entreprise

Ce service permet aux administrateurs de programmes de cartes d’effectuer la gestion de certaines fonctions administratives par le biais d’un portail web.

Ouvrir une session Espace client carte Entreprise

Pour obtenir vos accès à la nouvelle plateforme, écrivez-nous à espaceclient.carteentreprise@bnc.ca.

Principales fonctionnalités 

  • Demandes d’émission de nouvelles cartes
  • Modification des limites de crédit
  • Programmation et modification des paramètres d’utilisation
  • Activation des cartes en lot
  • Réémission d’une carte existante 
  • Demande d’un reçu du commerçant
  • Demande de copie d’un état de compte

Nouveautés (décembre 2019)

  • Statut et historique des demandes
  • Suivi du flux d’approbation pour toutes les demandes
  • Activation de carte en ligne
  • Avis de voyage en ligne
  • Demande de carte départementale 

Espace client carte Entreprise

Ce service permet aux administrateurs de programmes de cartes d’effectuer la gestion de certaines fonctions administratives par le biais d’un portail web.

Ouvrir une session Espace client carte Entreprise

Pour obtenir vos accès à la nouvelle plateforme, écrivez-nous à espaceclient.carteentreprise@bnc.ca.

Principales fonctionnalités 

  • Demandes d’émission de nouvelles cartes
  • Modification des limites de crédit
  • Programmation et modification des paramètres d’utilisation
  • Activation des cartes en lot
  • Réémission d’une carte existante 
  • Demande d’un reçu du commerçant
  • Demande de copie d’un état de compte

Nouveautés (décembre 2019)

  • Statut et historique des demandes
  • Suivi du flux d’approbation pour toutes les demandes
  • Activation de carte en ligne
  • Avis de voyage en ligne
  • Demande de carte départementale 

MasterpassMD

Portefeuille numérique MasterpassMD

MasterpassMD  est une solution de paiement en ligne sécurisé et rapide.

  • Stockage et cryptage de vos cartes de crédit et adresses de livraison
  • Processus de paiement simplifié sur mobile, tablette et ordinateur
  • Sécurité multiniveaux pour la protection de vos données

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Protections

Si votre carte contient de l’assurance, consultez le Sommaire | Certificat d’assurance Protections partielles | Sommaire | Certificat d’assurance Protections complètes.


Achats en ligne sécurisés

MastercardMD ID CheckMC est un service qui vous protège de la fraude en vérifiant votre identité quand vous faites un achat en ligne.

Notes légales

MD Mastercard, Masterpass et Priceless Cities sont des marques déposées et le concept de cercles est une marque de commerce de Mastercard International Incorporated. La Banque Nationale du Canada est un usager autorisé.

MC ID Check et Identity Check sont des marques de commerce de Mastercard International inc. La Banque Nationale est un usager autorisé.

Sujet à l'approbation de crédit de la Banque Nationale.

Délai de grâce :Vous bénéficierez d’un délai de grâce de 21 jours sur les achats si le solde est réglé au complet au plus tard à la date d’échéance indiquée sur votre relevé. Aucun délai de grâce n’est accordé sur les transferts de solde et avances de fonds. Votre paiement minimum correspond à 2,5 % du solde de votre compte plus tout montant en retard ou à 10 $, soit le montant le plus élevé des deux.  Si le solde de votre compte est inférieur à 10 $, vous devez payer le solde en entier.  Si vous dépassez votre limite de crédit, le paiement minimum sera le montant le plus élevé entre: (a) 2,5 % du solde du compte ou (b) le montant de votre dépassement.

 

Tableau d'exemples des frais de crédit calculés sur une période de 30 jours   

      *Taux d’intérêt variable en vigueur au 1er août 2019.

Ces protections s’appliquent si les achats ou la location sont réglés avec la carte, à l’exception, si applicable, de l’assurance médico-hospitalière – hors province de résidence pour laquelle il n’est pas nécessaire de porter l’achat d’un voyage à la carte. Certaines conditions et restrictions s’appliquent. Pour plus d’information et de détails concernant votre couverture d’assurance, veuillez consulter le guide de distribution et certificat d’assurance lié à votre carte.

4 Sous réserve de présenter les pièces justificatives requises.

Le présent contenu est offert par la Banque Nationale et les entités de son groupe à titre informatif seulement. Il ne crée aucune obligation légale ou contractuelle pour la Banque Nationale et les entités de son groupe et le contenu des conditions qui y sont décrites est sujet à changement.