Comment ajouter ou retirer une entreprise de mon groupe d’entreprises?
Avant de faire une demande d’ajout ou de retrait d’une entreprise d’un groupe d’entreprises, assurez-vous que :
- Les informations des administrateurs et le registraire des entreprises correspondant à votre structure sont à jour.
- Vous êtes une personne autorisée, ayant signé la convention de services bancaires aux entreprises.
Pourquoi ajouter une entreprise à un groupe d’entreprises?
- Achat d’une nouvelle entreprise : vous intégrez une nouvelle filiale dans votre groupe.
- Transfert d’une entreprise existante : vous souhaitez lier une entité supplémentaire à votre groupe bancaire.
Quelle est la procédure à suivre?
Si l’entreprise est déjà cliente de la Banque Nationale
Vous devez faire une demande de création ou modification de groupe auprès de votre représentant bancaire, qui débutera les démarches.
Si l’entreprise n’est pas encore cliente de la Banque Nationale
Contactez votre représentant bancaire, qui débutera les démarches.
Si vous n’avez pas de représentant, vous devrez procéder vous-même à l’ouverture d’un compte bancaire pour votre entreprise avant de l’ajouter à un groupe :
- En vous présentant en succursale.
- À distance, depuis notre page ouvrir un compte bancaire pour entreprise.
Lors de l’ouverture du compte, vous devrez fournir les informations suivantes :
- Nom légal et numéro d’entreprise.
- Relation avec le groupe d’entreprises.
- Liste des produits de gestion de trésorerie souhaités.
- Administrateurs et signataires autorisés.
Consultez notre guide comment créer ou modifier un groupe d’entreprises? pour en savoir plus.
Pourquoi retirer une entreprise d’un groupe d’entreprises?
- Vente d’une entreprise : l’entité ne fait plus partie du groupe et doit être retirée.
- Restructuration interne : fusion, défusion, changement d’entité principale.
Quelle est la procédure à suivre?
Vous devez contacter votre représentant bancaire, qui entamera les démarches avec vous.
Retrait de l’entreprise principale
Une nouvelle entreprise principale doit être désignée lors du retrait de la précédente.
Vous devrez recréer les accès de vos utilisateurs dans la nouvelle entreprise principale.
Retrait d’une entité du groupe
Les utilisateurs ayant des accès qui leur ont été octroyés via l’entreprise principale perdront leurs permissions sur l’entité retirée.
Nous vous conseillons d’effectuer des captures d’écran des accès des utilisateurs dans votre entité, si vous ne voulez pas perdre ces informations.
Nous vous conseillons également de sauvegarder les données importantes de l’entité partagées avec le regroupement, avant son retrait.
Fusion ou défusion d’entreprises
Si l’ajout ou le retrait d’une entreprise est lié à une fusion ou à une séparation d’entités, veuillez consulter les ressources suivantes pour obtenir de l’aide :
- Réaliser l’acquisition d’une entreprise avec succès, en partenariat avec HEC.
- Guide sur le transfert ou la reprise d’entreprise.
- Repreneuriat : planifier le transfert de l’entreprise familiale.
- Gestion d’entreprise : conseils et accompagnement en gestion financière.
- Guide du nouvel administrateur dans un groupe d’entreprises pour comprendre la gestion des groupes.
