Comment effectuer et gérer un dépôt de salaire?

Pour effectuer et gérer un dépôt salaire à partir des services bancaires en ligne pour entreprises, vous devez d’abord vous assurer d’avoir :
 

• l’accès aux Paiements dans vos permissions transactionnelles.
• ajouté l’employé à payer dans votre liste. Vous avez besoin de leurs coordonnées bancaires.
   

Voici les étapes à suivre pour ajouter un employé à votre liste :

1. Connectez-vous aux services bancaires en ligne pour entreprises.
2. Dans le menu de gauche de l’écran d’accueil, sous Transferts de fonds, cliquez sur Dépôts salaires.
3. Cliquez sur Liste des employés.
4. Cliquez sur Ajouter un employé.
5. Entrez les informations du spécimen de chèque fourni par l’employé dans la section Profil de l’employé.
6. Cliquez sur Poursuivre, puis sur Confirmer. Si votre entreprise requiert plus d’une signature, l’ajout sera en attente d’approbation.
    

Voici les étapes à suivre pour consulter, signer, modifier ou supprimer un employé de votre liste :

1. Connectez-vous aux services bancaires en ligne pour entreprises.
2. Dans le menu de gauche de l’écran d’accueil, sous Transferts de fonds, cliquez sur Dépôts salaires.
3. Cliquez sur Liste des employés.
4. Recherchez l’employé dans la liste.
   • Pour consulter ses informations, cliquez sur son nom.
   • Pour modifier ses informations, cliquez sur Modifier à droite de son nom.
   • Pour le supprimer, cliquez sur Supprimer à droite de son nom.
5. Cliquez sur Poursuivre.
6. Cochez la case de Vérification et confirmation.
7. Cliquez sur Confirmer.
    

Voici les étapes à suivre pour effectuer un nouveau dépôt de salaire :

1. Connectez-vous aux services bancaires en ligne pour entreprises.
2. Dans le menu de gauche de l’écran d’accueil, sous Transferts de fonds, cliquez sur Dépôts salaires.
3. Cliquez sur Nouveau dépôt salaires.
4. Sélectionnez la Date du dépôt et le compte à partir duquel vous voulez faire le dépôt de salaire.
5. Dans la section Liste des opérations, sélectionnez les employés à payer, puis entrez le Montant net de sa paie. Vous pouvez également ajouter des Informations additionnelles (facultatif).
6. Cliquez sur Poursuivre.
7. Cochez la case de Vérification et confirmation.
8. Cliquez sur Confirmer.
    

Voici les étapes à suivre pour consulter, modifier ou supprimer un dépôt de salaire :

1. Connectez-vous aux services bancaires en ligne pour entreprises.
2. Dans le menu de gauche de l’écran d’accueil, sous Comptes et transactions, cliquez sur Suivi des transactions.
3. Sélectionnez Dépôts salaires dans le menu déroulant Suivi des opérations.
   • Pour consulter le dépôt de salaire, cliquez sur son nom.
   • Pour modifier le dépôt de salaire, cliquez sur Modifier, dans les Actions à droite.
   • Pour supprimer le dépôt de salaire, cliquez sur Supprimer, dans les Actions à droite.
4. Cliquez sur Poursuivre.
5. Cochez la case de Vérification et confirmation.
6. Cliquez sur Confirmer.
    

Bon à savoir

• Afin d’éviter la fraude, la sécurité de votre compte est renforcée. Un délai de 24 heures a été mis en place pour effectuer une opération, lorsque vous faites une modification ou un ajout de fournisseur. Ceci s’applique seulement si votre entreprise n’exige qu’une seule approbation pour ce type de transaction.
• Vous pouvez seulement modifier ou supprimer une transaction à signer ou en attente (postdaté) jusqu’à 23 h 59 (HE) la veille de la date due.
• Pour valider le statut de votre transaction, cliquez sur Suivi des transactions dans le menu de l’écran d’accueil, puis sur Dépôts salaires dans le menu déroulant. 
• Nous offrons la possibilité de déléguer la préparation de vos paies avec Payworks
• Pour en apprendre plus sur les dépôts de salaire en attente, consultez notre page Comment approuver des transactions en attente.
• Le dépôt de salaire est offert en devise canadienne. Il permet de déposer électroniquement le salaire de vos employés. Des frais s’appliquent.